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- Büro in München

Was macht diese Stellle aus?

Als Office Manager:in übernimmst du die eigenständige Verwaltung unserer Münchner Büroflächen, welche von eigenen Mitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen unserer Untermieter genutzt werden.

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche | flexible Arbeitszeiten | Home Office Möglichkeiten (sofern es die Tätigkeiten zulassen)

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Tätigkeiten rund um die Zentrale (Telefon, Post, Email, Kasse), die Gemeinschaftsküche/ den Pausenraum und allgemeine Büroadministration
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Küchenausstattung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von firmeninternen Veranstaltungen
• Übernahme der Rollen Ersthelfer:in und Sicherheitsbeauftragte/r (Aus- bzw. Fortbildung wird gestellt)
• Koordination externer Partner wie Hausverwaltung, Sicherheitsdienst, Reinigungsfirma, sonstiger Dienstleister und Lieferanten sowie Betreuung unserer Untermieter
• Unterstützung bei weiteren administrativen Bereichen möglich und wünschenswert (bspw. bei Reisemanagement, On- & Offboarding, etc.)

Ihr Profil

• Relevante Berufserfahrung im Büro-, Eventmanagement, der Hotellerie, der Gastronomie oder einem angrenzenden Gebiet
• Hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Freude an Verantwortungsübernahme
• Hohe Serviceorientierung und eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Lust auf ein Arbeiten in internationalem Umfeld
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit hoher Themenvielfalt
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme und sicher im Umgang mit dem PC

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen und Zusammenarbeit basiert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Potenzial zu entfalten. Aufgrund unserer mittelständischen Unternehmensgröße besteht zudem die Möglichkeit, unbürokratisch in andere Projekte und Fachbereiche hineinzuschnuppern. 
Unser Büro in München ist auch gleichzeitig der Hauptsitz der Firmengruppe. Wir sind sowohl mit dem ÖPNV, als auch mit dem Auto (Parkplätze vorhanden) sehr gut zuerreiche. Bei gutem Wetter ist unsere Dachterrasse mit Blick auf die Alpen ein kleines Highlight, das den Arbeitsalltag versüßt.
Was uns auszeichnet ist, dass wir internationale und multikulturelle Teams mit Experten für unterschiedliche Themen im Bereich Supply Chain Management haben, die an sehr komplexen Projekten arbeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie ein mEMBER @mSE!

Über uns

mSE PointOut Group ist eine dynamisch wachsende, inhabergeführte Unternehmensgruppe, die seit 1987 für Kontinuität und Erfolg am Markt steht. Als international tätige Unternehmensberatung sorgen wir mit unserer hohen IT-Kompetenz für die Prozessoptimierung im Supply Chain Management unserer Kunden. Wir leisten qualifizierte Beratung und Unterstützung sowie die kompetente Integration von IT-Systemen in unterschiedliche Unternehmenslandschaften.